POSTE DE SECRETAIRE GENERAL AU SEIN D'UN CABINET D'AVOCATS

85000 La Roche-sur-Yon, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 22/11/2019 - REF POSTE DE SECRETAIRE

Description du poste

Mission principale du poste

La mission principale du Secrétaire Général est de garantir la bonne marche, la pérennité ainsi que l’équilibre des différents départements de l’Entreprise.

Garant du cadre de la stratégie élaborée par l’équipe dirigeante, il est en charge d’assurer la profitabilité de l’entreprise par la mise en place et le suivi régulier d’indicateurs de performance. Il alerte et formule des recommandations pour optimiser la performance globale de l’entreprise.

En tant que réel partenaire du business, il collabore activement avec chacun des associés à la réflexion, à la définition et au déploiement de leur stratégie de développement.

Il est en charge des tâches administratives opérationnelles de comptabilité, gestion RH et paie, et il centre son temps et son efficacité sur des projets à forte valeur ajoutée pour l’entreprise (ex : développement d’une marque employeur, mise en place d’un logiciel de paie, suivi de projets…)

Il personnifie la stratégie et les objectifs définis par les associés.

Il est acteur de l’innovation et accompagne le changement de posture de l’entreprise.

Champ d’intervention

- Contrôle de gestion et contrôle de la performance

- Ressources Humaines, paie, réglementation

- Démarche QM / Organisation / Management

- Systèmes d’information/Communication interne / externe

Positionnement du poste

Placé sous la responsabilité des co-gérants associés

La fonction n’entraine pas de délégation de signature mais autorité en interne pour rendre compte à la direction du fonctionnement de l’entreprise et de tout besoin d’amélioration.

Le Secrétaire général a pour rôle de représenter la direction vis-à-vis des intervenants extérieurs.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

- Missions comptables

- Anticiper et garantir la bonne santé financière de l’entreprise

- Saisie des factures, paiement, déclaration de TVA et paiement

- Gestion des frais de déplacements (y compris organisation)

- Gestion des frais divers (y compris courses du cabinet)

- Remises de chèques

- Relevés des banques

- Gestion de la TVA des SCI

- Missions administratives

- Commandes de fournitures de bureau

- Appel d’offre

- Relations avec partenaires et prestataires extérieurs

- Missions sociales

- Développer le capital humain

- Promouvoir un management et une organisation de travail collaboratif notamment dans le cadre de la démarche RSE

- Etablissement des bulletins de paies

- Déclaration CPAM arrêt maladie, accident du travail,…

- Paiement des salaires, charges sociales

- Inscription aux formations et demande de prise en charge

- Suivi RH des salariés et actualisation de la gestion RH

- Missions juridiques

- S’assurer du respect des réglementations

- Coordonner la démarche qualité

- Gestion des contrats avec les fournisseurs

- Missions techniques

- Superviser les systèmes d’information et de communication

- Veiller à la performance du système informatique et de communication

- Gestion des contacts et relations avec les fournisseurs (notamment étude des offres suite appel d’offre…)

- Gestion problématiques informatiques, téléphone, copieur

- Réception des intervenants pour les travaux

Profil recherché

Profil du poste

Expérience dans un cabinet d’avocat ou entreprise de 3 ans minimum, Formation BAC + 3 minimum avec compétence en comptabilité/juridique/paie

Les « savoirs » :

Le caractère multiforme du poste, sa dimension stratégique et opérationnelle et la diversité des métiers exercés justifient une solide expérience dans le secteur d’activité, des compétences en management, communication, conduite du changement et une bonne connaissance des principales exigences de la norme ISO 9001 (version en cours) ainsi qu’une expertise sur les sujets financiers et comptables.

Formation en comptabilité, RH, gestion de la paye

Connaissances juridiques pour la gestion des contrats avec les fournisseurs

Les « savoir-faire » :

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels type Excel

Maîtrise des réseaux sociaux et outils de communication

Capacité à challenger le statuquo, à se montrer force de propositions

Capacité à prioriser et déléguer les tâches à moindre valeur ajoutée pour rester centré sur ses missions d’analyse, de conseil et de pilotage

De grandes capacités d'initiative, de dialogue et de conviction pour développer des partenariats internes solides (relais/référents)

Capacité d’écoute et de dialogue

Capacité à fédérer les équipes

Les « savoir-être » :

Conscience professionnelle

Rigueur, qualité d’analyse et de synthèse

Relationnel avec les prestataires extérieurs et partenaires

A l’écoute des signaux faibles, il est doté de très bonnes qualités d’écoute, d’animation et de communication (« faire-savoir »)

Intérêt pour le travail collaboratif, capacité à s’affirmer et faire preuve de leadership en management transversal

Enthousiasme et persévérance

Présentation de l’entreprise

Un développement dynamique : ATLANTIC-JURIS est née de la volonté de juxtaposer des compétences complémentaires pour répondre aux nouveaux défis de la profession d’Avocats et de la clientèle. Créée sur initiative de Maîtres BUET, CAUMEAU et CHALOPIN, la Société s’est peu à peu renforcée de nouveaux associés, Me TERTRAIS et Me CHATAIGNER, avant de fusionner avec la SCP MALECOT-GUERRE… A ce jour, près de 25 collaborateurs juxtaposent leurs compétences pour permettre à ATLANTIC-JURIS d’intervenir tant en contentieux qu’en conseil et dans tous les domaines du Droit : Droit privé et Droit public. Attachée au renforcement permanent de ses services, ATLANTIC-JURIS étend, parallèlement, son implantation géographique puisque partie de son siège social à La Roche-sur-Yon, elle dispose aujourd’hui de Cabinets sur les villes de La Roche-sur-Yon, Fontenay-le-Comte, Challans, Les Sables d'Olonne et Angers... Organisé en Départements, chacun animé par un ou plusieurs associés, notre Cabinet ATLANTIC-JURIS est en mesure d’intervenir dans tous les domaines du droit privé ou public, ses Avocats conjuguant les activités de conseils, contentieux judiciaires ou administratifs, négociation et recouvrement. Il propose ainsi une prestation globale qui s’adresse aux institutionnels, aux entreprises, aux commerçants, aux sociétés, aux collectivités locales, aux associations, aux syndicats, aux groupements professionnels ou aux particuliers. Intervenir où il le faut : ATLANTIC-JURIS intervient depuis ses Cabinets devant toutes les Juridictions civiles et administratives, pratiquant le plus régulièrement les juridictions de l’Ouest et notamment de Vendée, Maine-et-Loire et Loire-Atlantique, mais aussi d’Ile de France… ATLANTIC-JURIS est membre du Réseau International d’Avocats GESICA ce qui lui permet de disposer de correspondants dans toute l’Europe et de manière générale dans toutes les capitales ou villes importantes du monde. Intervenir quand il le faut : L’ensemble des Cabinets qui composent ATLANTICJURIS fonctionnent tous en intranet, ce qui permet un échange rapide et confidentiel de toutes les informations nécessaires au traitement des dossiers et une très grande réactivité en Conseil comme en Contentieux.

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Avocat associé, Atlantic J…
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